หนังสือยืนยันการรับงานสอบบัญชี (Engagement Confirmation)¶

ข้อมูลแบบฟอร์ม

อ้างอิง: ภาคผนวก ผ-4 ของแนวปฏิบัติฯ ระบบการสอบบัญชีสหกรณ์
ใช้เมื่อไหร่: หลังจากที่ประชุมใหญ่ของสหกรณ์มีมติเลือกผู้สอบบัญชี
ผู้จัดทำ: ผู้สอบบัญชี (CPA / บุคคลอื่น)
ส่งถึง: ประธานกรรมการสหกรณ์
ผู้รับรอง: หัวหน้าสำนักงานสอบบัญชี (กรณีสังกัดสำนักงาน)

🎯 ความแตกต่างจาก Form 01¶

ประเด็น	Form 01 (เสนอบริการ)	Form 02 (ยืนยันรับงาน)
ทำเมื่อไหร่	ก่อนประชุมใหญ่	หลังประชุมใหญ่มีมติเลือก
วัตถุประสงค์	เสนอตัวให้พิจารณา	ยืนยันการรับงานที่ได้รับเลือก
เนื้อหา	ละเอียด ครอบคลุมขอบเขต	สั้นกว่า ระบุเฉพาะการยืนยัน
อ้างถึง	ความสนใจของสหกรณ์	มติที่ประชุมใหญ่ที่เลือก

📝 Template¶

                          หัวหน้าสำนักงานสอบบัญชีต้องรับรองข้อความข้างต้น
                                                                    ผ-4


               หนังสือยืนยันการรับงานสอบบัญชี

                                                  ที่อยู่.................................
                                                  วันที่.................................

เรื่อง  ยืนยันการรับงานสอบบัญชี

เรียน  ประธานกรรมการสหกรณ์................................. จำกัด

อ้างถึง  หนังสือของสหกรณ์................................. จำกัด ที่.....................
        ลงวันที่..............................

สิ่งที่ส่งมาด้วย  1. หนังสือรับรองของผู้สอบบัญชี จำนวน 1 ฉบับ
              2. หนังสือรับรองและยินยอมของสำนักงานสอบบัญชี จำนวน 1 ฉบับ 
                 (สำหรับสังกัดสำนักงาน)
              3. หนังสือแจ้งรายชื่อผู้ช่วยผู้สอบบัญชี จำนวน 1 ฉบับ


   ตามหนังสือที่อ้างถึง สหกรณ์................................. จำกัด ได้แจ้งให้
ข้าพเจ้าทราบว่า ที่ประชุมใหญ่/ประชุมคณะกรรมการดำเนินการ ได้มีมติเลือก
ข้าพเจ้าเป็นผู้สอบบัญชีประจำปีสิ้นสุดวันที่........................................นั้น

   ข้าพเจ้ารู้สึกยินดีและเป็นเกียรติอย่างยิ่ง และขอยืนยันการรับงานสอบบัญชี
ของสหกรณ์................................. จำกัด ตามหนังสือเสนอบริการสอบบัญชี
ที่ข้าพเจ้าได้เสนอให้ท่านพิจารณาก่อนแล้ว (เว้นแต่ค่าธรรมเนียมการสอบบัญชี
ให้เป็นไปตามความประสงค์ของสหกรณ์ คือจำนวน..........................บาท)


   จึงเรียนมาเพื่อทราบและโปรดดำเนินการเสนอชื่อข้าพเจ้าให้กรมตรวจบัญชี
สหกรณ์แต่งตั้งเป็นผู้สอบบัญชีสหกรณ์ต่อไป



                                          ขอแสดงความนับถือ


                                          ........................................
                                          (.................................)
                                          ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต/บุคคลอื่น


หมายเหตุ
   1. ข้อความใน (............) ใช้ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงค่าธรรมเนียม
      การสอบบัญชีที่ผู้สอบบัญชีได้เสนอไว้แล้วในหนังสือเสนอบริการสอบบัญชี
   2. ผู้สอบบัญชีต้องลายมือชื่อ กรณีผู้สอบบัญชีสแกนลายมือชื่อ กรมตรวจ
      บัญชีสหกรณ์จะไม่......................................................................

📋 องค์ประกอบสำคัญ¶

ส่วนหัว¶

[ ] ที่อยู่ผู้สอบบัญชี
[ ] วันที่ที่ออกหนังสือ (หลังประชุมใหญ่)
[ ] เรื่อง: ยืนยันการรับงานสอบบัญชี
[ ] เรียนถึงประธานกรรมการสหกรณ์

ส่วนอ้างถึง ⭐¶

สำคัญ — ต้องอ้างถึงหนังสือของสหกรณ์ที่แจ้งมติประชุมใหญ่ ระบุ:

เลขที่หนังสือ
วันที่หนังสือ

สิ่งที่ส่งมาด้วย¶

[ ] หนังสือรับรองของผู้สอบบัญชี (Form 03) — ภาคผนวก ผ-5
[ ] หนังสือรับรองและยินยอมของสำนักงานสอบบัญชี (ถ้าเป็นสังกัดสำนักงาน)
[ ] หนังสือแจ้งรายชื่อผู้ช่วยผู้สอบบัญชี

เนื้อหาหลัก¶

ยืนยันการรับงาน
อ้างอิงตามหนังสือเสนอบริการเดิม (Form 01)
ระบุค่าธรรมเนียม (ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงจาก Form 01)

ส่วนท้าย¶

เรียนมาเพื่อทราบ + ขอให้ดำเนินการเสนอ กตส. แต่งตั้ง
ลงนามผู้สอบบัญชี

💡 คำแนะนำการใช้¶

ก่อนใช้ฟอร์มนี้

✅ ตรวจเอกสารแนบให้ครบ ตามรายการสิ่งที่ส่งมาด้วย
✅ ระบุปีบัญชีให้ตรง กับมติที่ประชุมใหญ่
✅ อ้างอิงเลขหนังสือ + วันที่ของสหกรณ์ที่แจ้งมติให้ถูกต้อง
✅ กรณีค่าธรรมเนียมเปลี่ยน — ระบุจำนวนใหม่ในวงเล็บที่ตำแหน่งที่กำหนด

ข้อระวัง

ลายมือชื่อต้องเขียนด้วยมือ — การ scan ลายเซ็นไม่ได้รับการยอมรับจากกรมตรวจฯ
กรณีสังกัดสำนักงาน — ต้องมีหัวหน้าสำนักงานสอบบัญชีรับรองด้วย (หนังสือรับรองและยินยอมของสำนักงาน)
เปลี่ยนสังกัดระหว่างปี — ต้องแจ้งให้สหกรณ์ทราบและออกหนังสือใหม่
เก็บคู่ฉบับ — ไว้ใน W/P (ENG-03 หรือ APT-03)

🔄 ลำดับการใช้¶

   Form 01: หนังสือเสนอบริการ (ก่อนประชุมใหญ่)
              ↓
   ที่ประชุมใหญ่มีมติเลือกผู้สอบบัญชี
              ↓
   สหกรณ์ส่งหนังสือแจ้งมติให้ผู้สอบบัญชี
              ↓
   ⭐ Form 02: หนังสือยืนยันการรับงาน (ฉบับนี้)
              ↓
   สหกรณ์ส่งเอกสารพร้อม Form 02-03 ให้กรมตรวจฯ
              ↓
   อธิบดีออกคำสั่งแต่งตั้ง
              ↓
   Form 04: Engagement Letter (ลงนามคู่)

📂 กระดาษทำการ (W/P) ที่เกี่ยวข้อง¶

W/P Code	เอกสาร
APT-03	สำเนา Form 02 ที่ส่งให้สหกรณ์
APT-04	สำเนาหนังสือสหกรณ์ที่แจ้งมติประชุมใหญ่ (ที่อ้างถึง)
APT-05	รายการเอกสารแนบครบถ้วน

🔗 เชื่อมโยงกับเอกสารอื่น¶

🏠 กลับรายการแบบฟอร์ม | กลับหน้าหลักคู่มือสอบบัญชี